近年來，巢湖市嚴格執行干部人事檔案“凡進必審”工作制度，聚焦“嚴、準、實”，持續提升干部人事檔案管理制度化、標準化、精細化，為全市干部人事工作奠定堅實基礎。

以“嚴”為基礎，推動干部人事檔案管理“制度化”。堅持嚴格落實《干部人事檔案工作條例》，全面規范檔案制度管理和責任體系，嚴格執行干部人事檔案的查（借）閱、收集歸檔、檢查核對、整理等各項制度，堅持按制度辦事，嚴格工作程序，對干部人事檔案的查（借）閱及轉遞、外借等工作環節作出明確規定，堅持做到“五不查”“三不借”“二不轉”等細節，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。2023年以來，為干部選拔調動、紀委案件查辦、職稱評審、退（離）休等工作提供查借閱檔案630多卷次。整理新錄用公務員、軍轉干、選調生檔案143卷；轉遞檔案46卷，其中縣處級干部5卷，公務員遴選調動33卷，其他8卷。

以“準”為關鍵，推動干部人事檔案管理“標準化”。把專項審核作為一項政治任務，持續加大核查力度，著眼提升專項審核精準度，抽調政治素質過硬、業務熟悉、作風嚴謹、責任心強的干部參與專項審核工作，并進行統一培訓。以兩人為一組采取交叉互審、隨機抽審的方式，逐卷逐頁復核干部人事檔案“三齡兩歷一身份”，制定初審、復審制度，初審人和復審人均需簽字確認，同時提出初步的處理意見。對于基本信息前后不一致的情況，分類形成問題臺賬，全面開展問題研判。在認定處理環節，如果經過多方查證確實難以查實，我們將堅持集體研究、綜合研判，并確保整改不完成不銷賬。2023年以來，完成117名新錄用公務員檔案審核工作，形成基本信息登記表，并根據檔案審核信息梳理情況，對各單位發放檔案缺項材料清單和認定，要求單位按照清單補充干部檔案缺項材料。

以“實”為目標，推動干部人事檔案管理“精準化”。堅持從嚴從實的工作要求，認真辨別歸檔材料是否真實有效、是否填寫規范、是否手續完備齊全，定期開展干部人事檔案自查工作，主要查看干部參加工作、政審考察、職務變動、工資待遇等材料是否齊全，能否完整反映干部的經歷，對缺失材料的，及時補充，及時核實，確保補充的材料文字清楚、真實可靠，切實維護了干部人事檔案的真實性、完整性、權威性，為干部選拔任用下好“先手棋”。2023年以來，投放年度考核登記表、學歷材料、干部任免審批表、工資變動審批表等各類散材料共8000余份；外調干部出生年月信息20人。